Formateurs, comment rédiger le Dossier Technique – chapitre 1 ?
Si vous préparez votre certification FPA, vous le savez déjà : le dossier technique, c’est LA pièce centrale de votre évaluation. Une cinquantaine de pages pour présenter une formation que vous avez animée — que vous soyez encore en stage ou déjà formateur en poste.
Et je vais être honnête avec vous : beaucoup de candidats se perdent dès le départ parce qu’ils ne savent pas par où commencer, ni ce qu’on attend vraiment d’eux.
C’est exactement pour ça que j’ai créé cette vidéo.
Dans cet article, je vous détaille le premier chapitre du dossier technique FPA, étape par étape.
On y va !
Avant tout : choisissez une formation d’au moins 2 jours. Sur une seule journée, le jury n’a tout simplement pas le temps d’analyser vos contenus en profondeur. Ce serait dommage de vous pénaliser dès le départ.
La page de couverture : pas juste une formalité
On a tendance à négliger la couverture, et pourtant c’est la première chose que le jury voit. Soignez-la.
Elle doit comporter :
• Vos nom et prénom
• Votre secteur professionnel
• Une image qui illustre votre domaine (c’est un vrai plus visuellement)
• Les logos des deux organismes : celui où vous faites votre stage ou exercez, et celui de votre formation FPA
Ensuite, n’oubliez pas le sommaire. Clair, structuré, il donne d’emblée une image professionnelle de votre dossier.
1. Le contexte de la demande de formation
C’est là que tout commence. Vous devez expliquer l’origine de votre formation : qui l’a demandée, pourquoi, quand, pour qui, et comment elle a été financée.
Pour structurer cette partie, j’utilise la méthode QQOQCP — j’ai d’ailleurs réalisé une vidéo dédiée sur ce sujet, je vous invite à la regarder. Elle vous permettra de dresser un état des lieux complet et de ne rien oublier.
Les éléments à aborder :
• Le type de financement mobilisé
• Les raisons qui ont motivé la mise en place de cette formation
• La date de démarrage
• Le public concerné
2. La présentation du public cible
Qui sont vos apprenants ?
C’est une question fondamentale, et le jury y prête beaucoup d’attention. Vous devez décrire précisément les personnes que vous formez :
• Leur tranche d’âge : 16-18 ans, 18-25 ans, plus de 25 ans, seniors +50/55 ans…
• Leur type de parcours : formation initiale, reconversion, perfectionnement professionnel…
• Leur niveau scolaire
• La répartition hommes/femmes dans vos groupes — surtout si vous exercez dans un secteur à dominante féminine ou masculine
Et surtout : présentez les besoins spécifiques identifiés. C’est-à-dire tout ce qu’on attend de vos apprenants dans leur futur métier : les compétences, les savoirs théoriques, les savoir-faire et les savoir-être. C’est le cœur de votre analyse.
3. Les objectifs de votre formation
Vos objectifs pédagogiques doivent être clairs, mesurables et adaptés à la durée de votre formation.
• Pour une formation de 2 jours : je vous recommande de définir un objectif par demi-journée. Lundi matin, lundi après-midi, mardi matin, mardi après-midi — soit 4 objectifs minimum. C’est lisible, c’est structuré, ça montre que vous maîtrisez votre progression.
• Pour une formation longue (CAP sur 2 ans, formation sur 3 ou 6 mois…) : appuyez-vous sur le tableau synoptique de votre référentiel. Il présente les différents modules de la formation — reprenez-le, présentez-le sous forme de schéma et détaillez les objectifs module par module.
Un conseil : évitez les longues listes à rallonge.
Le jury attend de la synthèse et une analyse réflexive, pas une copie de votre programme de formation
4. Les connaissances à mémoriser
Cette section recense tout ce que vos apprenants doivent réellement retenir et intégrer :
• Les théories propres à votre domaine professionnel
• Le vocabulaire technique spécifique à la formation
• La projection dans le métier : à quoi ces connaissances vont-elles servir concrètement dans leur future pratique ?
C’est une partie qui semble simple, mais elle montre votre niveau de maîtrise des contenus. Ne la bâclez pas.
5. La progression pédagogique avec la taxonomie de Bloom
C’est la théorie que j’explique le plus en coaching, parce que beaucoup de candidats ne savent pas comment la présenter.
La taxonomie de Bloom représente les apprentissages sous forme d’escalier, du niveau le plus simple au plus complexe — 5 à 6 niveaux en général. L’idée, c’est de montrer que votre formation ne propose pas toutes les informations d’un coup, mais qu’elle construit les apprentissages progressivement.
Deux règles essentielles :
• Utilisez des verbes d’action pour formuler chaque niveau
• Adaptez la présentation à la durée :
sur 2 jours, vous présentez la progression du lundi au mardi après-midi ;
sur une formation longue, vous la structurez par module
6. Le plan d’accompagnement détaillé
On entre ici dans le concret opérationnel.
Ce plan doit montrer comment vous allez mettre en œuvre votre formation au quotidien. Il comprend :
• Les objectifs détaillés par module
• Les méthodes pédagogiques que vous utilisez
• La présentation des moyens matériels : photos des locaux, des salles informatiques, des espaces de travail… Ne sous-estimez pas cette partie, elle ancre votre dossier dans la réalité terrain
• Le timing détaillé de chaque étape
7. Les scénarios alternatifs : préparez votre plan B
Dernière section de ce premier chapitre, et pas des moindres : les scénarios alternatifs.
Concrètement, que faites-vous quand des apprenants sont en difficulté ? Quelles activités, quelles séances de remédiation allez-vous mettre en place pour les raccrocher ?
Le jury cherche ici à évaluer votre capacité d’adaptation pédagogique. Un bon formateur ne suit pas son programme coûte que coûte — il s’ajuste. Montrez-le.
En conclusion
Le chapitre 1 du dossier technique FPA, c’est avant tout une démonstration de votre analyse pédagogique : vous savez d’où vient la formation, pour qui elle est faite, ce qu’elle doit produire comme apprentissages et comment vous allez vous adapter si ça ne se passe pas comme prévu.
En suivant cette structure, vous posez des bases solides pour la suite de votre dossier — et pour convaincre le jury de votre professionnalisme.
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à me laisser un commentaire sous la vidéo, à m’envoyer un mail ou un message.
Et si vous souhaitez un accompagnement personnalisé, je propose du coaching individuel à l’heure pour vous aider à rédiger votre dossier sur aurelia.boisante@ gmail.com
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